Wenn es um Recruiting geht, geht es automatisch auch um personenbezogene Daten. Gerade diese Daten müssen besonders geschützt und gesichert werden. Daher steht der Datenschutz und -sicherheit bei uns immer an erster Stelle.
Personenbezogene Daten:
Verarbeitung:
Cammio verarbeitet und speichert (personenbezogene) Daten von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen nur in Auftrag unserer Kunden. Du bzw. dein Unternehmen bleibt zu jeder Zeit Verantwortlicher sowie Eigentümer der Daten. Cammio ist Verarbeiter der Daten.
Die Verarbeitung erfolgt u.a.:
Zur Verarbeitung einer Videobewerbung bzw. eines Video-Interviews, werden die folgenden Daten verarbeitet:
Bewerber:innen stimmen der Verarbeitung ihrer Daten aktiv zu und werden über Zweck der Verarbeitung und Datenspeicherungsdauer informiert. Nach Ablauf der Datenspeicherungsdauer, die von Ihnen individuell festgelegt wird, werden Bewerberdaten unwiderruflich gelöscht bzw. zu statistischen Zwecken anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf eine Person mehr möglich sind.
Kundin Katja Hackler von Walbusch erklärt, wie es funktioniert.
Damit Cammio Bewerber- sowie Mitarbeiterdaten in Ihrem Auftrag verarbeiten darf, muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden. Dazu stellen wir eine entsprechende Vorlage zur Verfügung, die in der Regel von Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft und freigegeben wird. Die Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil des AVV und beschreiben die Sicherungs- und Schutzmaßnahmen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Cammio Plattform wird in der Cloud-Infrastruktur von Amazon Webservices (AWS) bereitgestellt. Die Datenverarbeitung sowie -speicherung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union (EU), Frankfurt am Main. Alle Unterauftragnehmer von Cammio sind vertraglich dazu verpflichtet, die geltenden Datenschutzgesetze (Art. 28 DSGVO) einzuhalten. Je nach angestrebter Nutzung der Cammio-Plattform können weitere Unterauftragnehmer zum Einsatz kommen, über die wir Sie natürlich ebenfalls informieren.
Bewerber:innen sollten immer im Mittelpunkt des Recruiting-Prozesses stehen und somit auch der Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Wir sind jederzeit gerne bereit Sie bei der Prüfung von Datenschutz und IT-Sicherheitsthemen zu unterstützen, sodass Sie alle notwendigen Informationen und Antworten vorliegen haben.
