Unter anderem werden jedes Jahr zahlreiche Auszubildende und Duale Student:innen rekrutiert, was vor allem durch die hohe Anzahl der Bewerber:innen einen sehr hohen Aufwand mit sich bringt. Eine hohe Anzahl an Bewerbern heißt jedoch nicht automatisch, dass diese auch alle qualitativ gut sind.Da die Zielgruppe hier Kandidat:innen sind, die gerade ihren Schulabschluss gemacht haben, liegt hier keine Berufserfahrung vor.
Das machte es für Recruiter:innen schwierig zu entscheiden, wer zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden soll. Dadurch wurden viele Gespräche geführt. Rund 90% der Bewerber:innen wurden zu einem Gespräch eingeladen, da man allen Kandidat:innen die Chance geben wollte, sich persönlich vorzustellen. Nicht nur die vielen Gespräche stellten einen hohen Arbeitsaufwand dar, auch die Koordination dieser Gespräche und die Kandidatenkommunikation nahmen viel Zeit in Anspruch.
Walbusch war auf der Suche nach innovativen Recruiting-Lösungen und hat sich neben anderen Anbietern für Cammio entschieden, da hier die gesamte Candidate Journey mit Video abgebildet wird. Zuerst wurde das gesamte Azubi-Recruiting mit Cammio durchgeführt –mittlerweile werden auch andere Positionen mit Hilfe von Cammio besetzt.
Für alle Berufe hat Walbusch die Unterlagen gesichtet und die potentiellen Bewerber:innen vor Ort oder zu einem Online-Test eingeladen. Der zweite Schritt war die Sichtung des Tests und danach eine erneute Auswahl der verbleibenden Bewerber:innen für ein persönliches Gespräch. Falls die Bewerber:innen hier überzeugen konnten, wurden diese für eine Hospitation im Bereich und zum zweiten Gespräch mit Personalleitung und der Bereichsleitung des Fachbereichs eingeladen.
Für den Verkauf wurde im ersten Schritt ein gemeinsamer Termin mit maximal 8 Bewerber:innen vereinbart, eine Gruppenaufgabe gestellt und eine Diskussionsrunde geführt. Anschließend haben die Leiterin des Hauptgeschäfts und HR jedem eine einzelne Aufgabe zum Tagesgeschäft im Verkauf durchführen lassen. Die zweite Runde bestand auch aus einer Hospitation und einem Zweitgespräch vor Ort. Dadurch wurden mehr Gespräche geführt bzw. mehr Kandidat:innen wurden eingeladen, sodass der Prozess sehr zeitaufwendig war.
Durch den Einsatz von Cammio hat sich der Recruiting-Prozess verändert! Nun beginnt dieser mit der Bewerbung der Kandidat:innen mit Lebenslauf und Anschreiben. Die Kandidat:innen, die hier einen guten Eindruck machen, werden zu einem zeitversetzen Video-Interview eingeladen.
Wer auch hier mit seiner Persönlichkeit überzeugt, wird zu einem Gespräch mit dem Fachbereich eingeladen und darf eine Hospitation durchführen. Danach fällt auch schon die Entscheidung. Bei den Dualen Student:innen ist immer noch ein zweites Gespräch mit Bereichsleitung HR vorgesehen.
Walbuschs Einsatz von Cammio im Azubi-Recruiting hat zu einem schnelleren und faireren Recruiting-Prozess geführt. Die Qualität der Bewerbungen hat sich gesteigert und die Bewerber:innen hatten die Möglichkeit auch ohne große berufliche Vorerfahrungen mit ihrer Persönlichkeit zu überzeugen. Das Niveau der Kandidat:innen übertrifft die Erwartungshaltung. Seitens der Recruiter:innen und Personalverantwortlichen war das Feedback positiv.
„Es ist super sich durch die zeitversetzten Interviews einen ersten Eindruck zu verschaffen, diesen ganz einfach mit seinen Kollegen zu teilen und gemeinschaftlich Entscheidungen zu treffen. Fachbereich sowie Kandidaten sind überaus begeistert, sodass wir Cammio mittlerweile auch für weitere seniorigere Positionen nutzen.“
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