Vor allem die zeitversetzten Videointerviews sind mittlerweile fester Bestandteil der Recruiting-Strategie bei Fossil. Nach Neuaufstellung des Recruitings im Sommer 2019, sollte das Thema Video-Recruiting vor allem die Recruitingprozesse und somit die Time-to-Hire verkürzen, die Persönlichkeit der Bewerber:innen in den Vordergrund rücken sowie die Candidate Experience optimieren. Die zeitversetzten Videointerviews kommen sowohl in der Verwaltung als auch für die Besetzung der offenen Filial-Positionen zum Einsatz. Das klassische Telefoninterview, das früher zur Erst-Evaluation eingesetzt wurde, konnte somit effizient abgelöst werden. Die jeweiligen Store Manager:innen können Cammio ganz autonom nutzen, was ihre Recruiting-Aufgaben extrem erleichtert. Die Interviews müssen nicht mehr terminiert werden, denn Kandidat:innen können das zeitversetzte Videointerview jederzeit und von überall durchführen. Gleichzeitig haben sie direkt zu Beginn ihrer Bewerbung die Möglichkeit nicht nur mit Kompetenz und Erfahrung, sondern auch mit Motivation und Persönlichkeit zu überzeugen, was besonders im Einzelhandel mit ständigem Kundenkontakt entscheidende Eigenschaften sind. Die Sichtung der eingehenden Bewerbervideos kann von Store Manager:innen, Recruiter:innen und Hiring Manager:innen ebenfalls völlig flexibel gestaltet werden – die webbasierte Cammio Plattform ist jederzeit und von überall erreichbar.
„Mittlerweile nutzen wir Cammio an allen unseren Standorten. Nicht nur unsere Hiring Manager:innen sind begeistert sondern wir bekommen auch sehr viele positive Feedbacks von unseren Kandidat:innen. Als wir mit Cammio gestartet haben, dachten wir zu Beginn, dass das Tool überwiegend Vorteile im Retail Recruiting bringen wird. Aber mittlerweile wird es genau so stark bei unseren Vakanzen von Marketing bis Finance eingesetzt. Zum Teil sind auch unsere Kolleg:innen aus dem Headquarter in den USA in Rekrutierungen involviert. Hier hilft ein schnelles Teilen von Videointerviews sehr und spart viel Zeit.„
Thomas Jung, Head of Talent Acquisition EMEA bei Fossil Group
Das Store-Recruiting bei Fossil
Fossil Europe hat es geschafft einen Recruitingprozess zu etablieren, der den Store Manager:innern die nötigen Tools zur Verfügung stellt, um die offenen Positionen in den Filialen selbstständig besetzen zu können. Jeder Verantwortliche bekommt seinen eigenen Cammio Recruiter-Zugang, innerhalb dessen nur die eigenen Videointerview-Projekte verfügbar und einsehbar sind. Das zentrale HR-Team von Fossil Europe stellt für jeden neue:n Nutzer:in ein Set an Videointerview- Vorlagen mit spezifischen Interview-Fragen für Filial-Positionen bereit. Store Manager:innen können direkt mit diesen Standard-Vorlagen loslegen und Bewerber:innen zu den zeitversetzten Videointerviews einladen. Sie haben aber bspw. auch die Möglichkeit die hinterlegten Fragen oder Videos zu bearbeiten, um das Interview an individuelle Gegebenheiten anzupassen. Das zentrale HR-Team gibt einen Rahmen vor und vertraut den Kolleg:innen vor Ort in der finalen Umsetzung. Dabei unterstützen sie mit initialem Onboarding, regelmäßigen Trainings sowie Beratung. So können eingehende Bewerbungen schnell gesichtet und ausgewählte Bewerber:innen mit ein paar Klicks zum zeitversetzten Videointerview eingeladen werden. Wann immer Kandidat:innen ein Videointerview abschließen, werden die Store Manager:innen per E-Mail benachrichtigt. Die Ergebnisse können flexibel, jederzeit und von überall, angesehen und bewertet werden. Sowohl den Store Manager:innen als auch den Kandidat:innen erspart dies aufwendige Erst-Interviews mit zeitintensiver Terminkoordinierung. Zusätzlich wird eine bessere Vorauswahl für das darauffolgende persönliche Kennenlernen gewährleistet! Der Bewerbungsprozess wird somit für beide Seiten vereinfacht und beschleunigt.
„Cammio bietet eine erstaunliche neue Lösung, um auf effiziente Weise mit Kandidat:innen in Kontakt zu treten. Die Zeit ist heutzutage noch knapper bemessen und Cammio ermöglicht ein erstes Gespräch, um eine Vorauswahl von Bewerber:innen herauszufiltern, die am besten für eine Stelle geeignet sind! Äußerst empfehlenswert!„
Guy Tysick, Senior District Manager UK bei Fossil Group
Auch bei saisonbedingtem, zusätzlichem Personalbedarf lässt sich der videogestützte Prozess flexibel anpassen. Im Rahmen des wiederkehrenden Weihnachtsgeschäfts wird der Prozess so sogar noch weiter optimiert. Für die zusätzlichen Stellen in dieser Zeit können sich Kandidat:innen in einigen Regionen nun direkt per Videointerview bewerben, einen Lebenslauf oder Anschreiben benötigen sie nicht mehr. Die Möglichkeit der Videobewerbung ist sowohl in den Online- Stellenanzeigen, als auch per QR-Code in den Filialen und Stores, verfügbar. Bei einem erfolgreichen Abschluss des Projektes, soll dieser Prozess für das ganzjährige Recruiting von Aushilfspositionen innerhalb FOSSIL Europe übernommen werden.
„Cammio ist in unserem Prozess nicht mehr wegzudenken. Da ich auch oft für andere Länder, wie zum Beispiel Spanien, rekrutiere, hilft mir das Tool grenzübergreifend schneller einen ersten Eindruck von den Kandidat:innen zu bekommen. Englisch ist in unserem Unternehmen ein „Must Have“. Auch hier ist Cammio eine super Lösung um schnell das sprachliche Niveau der Kandidat:innen zu erkennen, da wir die Fragen in unterschiedlichen Sprachen stellen können. Cammio unterstützt uns auch beim Employer Branding, da wir von Anfang an Wert darauf gelegt haben, dass die Fragen an die Kandidat:innen von verschiedenen Fossil Mitarbeiter:innen per Video aufgezeichnet werden. Somit haben die Kandidat:innen auch von uns und unserer Kultur einen ersten lebhaften Eindruck. Wenn man Cammio perfekt nutzen will, ist natürlich auch die Kommunikation sehr wichtig. Hier konnten wir mit Hilfe von Cammio an unseren Email Vorlagen arbeiten, um die Kandidat:innen perfekt auf das Video vorzubereiten.„
Thomas Jung, Head of Talent Acquisition EMEA bei Fossil Europe
„In 2022 werden wir verstärkt Cammio Stories und Clips einsetzen, um hier einen noch besseren Kontakt zu unseren Kandidat:innen herzustellen. Angedacht ist unter anderem, dass wir eine direkte Kandidatenansprache aufzeichnen und diese dann zum Beispiel über LinkedIn oder XING versenden, wenn wir proaktiv auf bestimmte Profile zugehen möchten. Gut zu wissen ist sicherlich, dass wir hier auf die volle Unterstützung vom gesamten Cammio Team aufbauen können. Sie stehen uns immer perfekt zur Seite und geben wertvolle Tipps um das System noch besser zu nutzen“
Die Fossil Group ist ein globales Design-, Marketing-, Vertriebs- und Innovationsunternehmen, welches auf Lifestyle Accessoires spezialisiert ist. Unter einem vielfältigen Portfolio von eigenen und lizenzierten Marken umfasst das Angebot Uhren, Smartwatches, Schmuck, Handtaschen und Kleinlederwaren. Die Fossil Group beschäftigt weltweit ca. 10.000 Mitarbeiter:innen, der europäische Hauptsitz befindet sich in Basel in der Schweiz. Zur Sicherstellung der Unternehmens- und vor allem Filialaktivitäten, werden stetig neue, motivierte Talente gesucht. Bereits seit Sommer 2019 setzt Fossil Europe deshalb auf Video-Recruiting und schafft dadurch Effizienz, Persönlichkeit und Autonomie innerhalb der Recruitingprozesse.
Unsere Expert:innen beraten dich gerne dabei, deine gesamte Candidate Journey mit Videos zu bereichern. So entsteht eine reichhaltige, kollaborative Erfahrung, die Talente begeistert, überzeugt und zusammenbringt.
