Asynchrone Interviews: Der Business Case für eine bessere Vorauswahl

Wenn man die aktuellen Herausforderungen in Talent Acquisition in einem Satz zusammenfassen müsste, könnte er so lauten:  Die Sicherstellung der Qualität ist herausfordernder denn je, gleichzeitig wächst der Druck, jegliche Investitionen in der Retutn on Invest (RoI) Logik zu argumentieren. 
 
Wir bei Cammio unterstützen mit Asynchronen Interviews Unternehmen dabei, ihre Personalauswahlprozesse persönlicher, fairer und effizienter zu gestalten. Wenn du gespannt bist, wie Kandidatat:innen nach dem Assessment (meist im Bewerbermanagementsystem unserer Kunden) erlebbar werden können, klicke hier.

In diesem Beitrag wollen wir zeigen, wie sich der Business Case für asynchrone Interviews fundiert aufbauen lässt und das entlang von drei ROI-Perspektiven: Effizienz, Qualität sowie Fairness & Konsistenz. 

Effizienz

Wenn man den Mehrwert asynchroner Interviews aus einer reinen Effizienz- und Zahlenperspektive betrachtet, sind zwei Themen entscheidend: der Prozess verläuft schneller und ist skalierbarer. 

Zeit- & Prozessgeschwindigkeit 

Asynchrone Interviews verkürzen den Recruiting-Prozess deutlich, weil Screening und interne Abstimmung nicht mehr direkt vom Terminkalender der Beteiligten abhängen. So kommen Teams schneller zu einer belastbaren Vorauswahl und die Hiring Manager investieren ihre Zeit in die vielversprechendsten Kandidat:innen. 

So erreichen unsere Kunden zum Beispiel 

• 15-30× schnelleres Screening der Videos im Vergleich zu klassischen Standardinterviews 

• Bis zu 2x so schnelle Time-to-Hire, weil Engpässe in der Vorauswahl wegfallen 

• Weniger Aufwand für Scheduling & Koordination, da Kalenderabstimmung entfällt 

"Wir konnten die Time-to-Hire um eine Woche verkürzen – allein dadurch, dass direkt nach Bewerbungseingang die Einladung zum Video-Interview verschickt wurde. Ohne Terminvereinbarung, ohne festen Ort: Die Bewerber:innen konnten das Interview bequem von zu Hause aus absolvieren – teilweise auch zum Beispiel nach Feierabend, wann immer es für sie zeitlich passte." 

Jan Marten Glienke, Ehemaliger Lead of Recruiting bei MOIA Operations Germany GmbH
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Ein schnellerer Prozess ist nicht einfach nur schneller, sondern meist auch qualitativer. Weniger Koordination, weniger Wartezeiten und weniger Prozessschritte bedeuten ganz konkret: geringere Kosten pro Einstellung. Zudem hat man höhere Chancen, die besten Kandidat:innnen zu gewinnen, weil sie meist nur kurz auf dem Bewerbermarkt sind.

Skalierbarkeit 

Durch die schnellere Beurteilung entsteht zusätzliche Kapazität im Team: Auch bei Peaks oder vielen parallelen Rollen lässt sich mehr Volumen bewältigen.

Qualität

Am Ende zählt vor allem eins: eine:n kompetente:n Kolleg:in gewinnen, der oder die schnell wirksam wird und einen wertvollen Beitrag zum Erfolg eures Unternehmens leisten kann. TeamFit/TeamAd ist sicher auch willkommen, aber schwerer zu messen! 

Bessere, treffsichere Auswahl früh im Prozess 

Durch strukturierte Fragen, einen konsistenten Ablauf und Video-Antworten, die auch Persönlichkeit und Soft Skills sichtbar machen, werden Kompetenzen bereits in der Vorauswahl deutlich besser einschätzbar. So basieren Entscheidungen nicht nur auf Lebenslauf und Motivationsschreiben, sondern auf einer reicheren und stärker differenzierenden Informationsgrundlage. 

Stärkeres Alignment & bessere Entscheidungen mit Hiring Managern

Hiring Manager und auch das zukünftige Team können mithilfe von asynchronen Interviews früher und gezielter eingebunden werden und das ganz ohne Terminchaos. Wenn das Team zum Beispiel Video-Fragen oder eine kurze Willkommensbotschaft beiträgt, entsteht ein frühes gegenseitiges Kennenlernen. Bewerbende bekommen schneller einen Eindruck von Rolle und Umfeld, und fachliche Aspekte können früher geprüft werden. Gleichzeitig kann das Hiring Team die Sichtung von eingegangenen Interviews flexibel in den eigenen Arbeitsalltag integrieren. Das Ergebnis: Im weiteren Prozess wird Live-Zeit vor allem für die vielversprechendsten Kandidat:innen eingesetzt.

"Unsere Führungskräfte sind begeistert, weil sie wirklich Teil des Auswahlprozesses sind. Sie bringen eigene Fragen ein, sehen die Antworten selbst und treffen fundiertere Entscheidungen."

Sandra Böttcher, Employer Branding Specialist bei Emmi Schweiz AG 
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Bessere Passung = schnellerer Impact & weniger Frühfluktuation 

Asynchrone Interviews helfen, Erwartungen an Rolle, Zusammenarbeit und Arbeitsumfeld früh sowohl auch Arbeitgeber- als auch auf Arbeitnehmerseite zu klären. Das führt zu besserer Passung, schnellerem Onboarding.  So wird das Risiko von Fehlbesetzungen und Frühfluktuation verringert. 

Konsistenz und Fairness 

Last, aber sicher nicht least: Neben Effizienz und Qualität tragen asynchrone Interviews auch zu einem konsistenten und fairen Bewerbungsprozess bei. Was viele nicht wissen: in der Eignungsdiagnostik gelten Strukturierte Interviews als einer der wichtigsten Voraussetzungen für einen validen & wirksamen Auswahlprozess. 

Fairness & Inklusion 

In der Vorauswahl beantworten alle Bewerbenden die gleichen Fragen und das zeit- und ortsunabhängig. Das schafft echte Vergleichbarkeit und ermöglicht einer breiteren Gruppe die Teilnahme am Prozess. Gleichzeitig erhalten Reviewer einen direkten Eindruck aus erster Hand statt nur Notizen oder Zusammenfassungen und können sich so ein unabhängigeres Bild machen. 

"Video-Interviews bieten den großen Vorteil, dass sie direkt von mehreren Perspektiven gesichtet werden. Im ersten Step bildet sich nicht nur der Recruiter eine Meinung und gibt den Inhalt verkürzt an die Fachabteilung weiter, sondern die Fachabteilung kann sich selbst einen Eindruck machen." 

Lorena Esser HR Manager – Recruiting & Employer Branding bei Kaufland e-commerce 
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Durch die Aufzeichnung wird der Prozess außerdem nachvollziehbarer als z. B. bei Telefoninterviews. Auch im Nachhinein lässt sich transparent darstellen, warum bestimmte Auswahlentscheidungen getroffen wurden. Viele unserer Kunden berichten zudem, dass asynchrone Interviews die Shortlists in der Vorauswahl diverser machen. Kandidat:innen, die „auf dem Papier“ weniger stark wirken und sonst im Prozess nicht weiterkommen würden, überzeugen im Video regelmäßig durch Motivation, Kommunikation und relevante Soft Skills. 

Skalierbare Konsistenz im Prozess 

Ein klarer, einheitlicher Prozess über Standorte und Zeitzonen hinweg sorgt für ein verlässliches Erlebnis, das die Zeit der Bewerbenden respektiert und einen Austausch auf Augenhöhe ermöglicht. Alle Kandidat:innen haben die gleiche Chance, sich vorbereitet zu zeigen und sich ein realistisches Bild von Rolle und Umfeld zu machen. Das wirkt professionell, modern und fair und zahlt direkt auf eine starke Candidate Experience und eure Employer Brand ein. 

Zum Abschluss lässt sich festhalten, dass sich asynchrone Interviews nicht nur durch reine Effizienzgewinne wie eine schnellere Time-to-Hire oder eine bessere Qualität in der Vorauswahl auszahlen. Sie wirken sich ebenso positiv auf „weichere“ Faktoren aus: einen fairen, konsistenten Prozess über Teams, Standorte und Zeitzonen hinweg und damit auf eine Candidate Experience, die modern, transparent und respektvoll ist. 

Happy Hiring 😉